Pohovor na sekretářku - jaký dát úkol?
- Fotoalbum (0)
- Sledovat e-mailem
- Přidat k oblíbeným
- Zapnout podpisy
- Hledání v tématu
- Sledovat eMimino.cz
Reakce:
Tak podle toho, co bude v realu fakt delat 
zorganizovat spolecenskou akci od a po z, zaridit komplet sluzebni cestu, vybrat darek pro manzelku sefa… 
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
Ať vysvětlí (jakoby) anglicky mluvící návštěvě, kde jsou v budově toalety, že nejsou unisex a že s dalším bodem programu na návštěvu zatím počkáte…
No, moje nápady nelze brát doslova - ale něco v tomto duchu…
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
Ahojky,
ať sepíše dopis (klientovi, úřadu) nebo vyřídí nějaký telefonát - tak se nejlépe pozná slovní zásoba, pravopis či komunikační schopnosti
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
Změnit termín schůzky s klientem, tam se hodně pozná
ať musí sama zavolat klientovi a omluvit se mi za šéfa, že nemůže a naplánovat schůzku na jindy (kdo bude hrát klienta by měl být nepříjemný, jak si s tím poradí, jestli zůstane slušná)
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
Shanim praco temer rok a teda takovy ukoly miluji co se tim ukaze? Nic! V realu clovek dela. jinak atd.. A stejne vetsinu veci se musi naucit.
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
Najít vhodné letecké spojení do Bukurešti (eventuálně jiného města) na konkrétní datum pro 3 kolegy. Uvidíš, kolik uchazeček nebude vědět, kde to město je a kolik nebude schopné najít vhodný let na konkrétní datum.
Další úkol jsme dávali vložit do kalendáře v Outlooku nějakou událost a pozvat nějaké kolegy. Pak schůzku změnit na jiný datum, protože se to někomu nehodí.
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
Rekla bych ji, ze se budete stehovat a co je treba vsechno zaridit, kam zavolat, co prelasit.
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
Hmm u nás se ted vybírala pomocná síla ke mne - taky sekretářka, ale žádný cviky se nedělaly, co vím
já když se ucházela o místo, tak jsem dostala překlad z čj do našeho firemnho jazyka, docela hodně naší terminologie (tehdá jsem psala tam psala kraviny neznaje terminologii)
záleží, co se u vás firmě dělá a děje a podle toho to přízpůsobit
u nás by se třeba organizování společnneské události jaksi minulo účinkem, ale kombinovat vozopark s ohledem na možné najeté kilometry, čas a typ auta - přičemž každých pět minut se stav potřeby mění- tak toho si u nás užiju dost
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
Já jsem dávala při pohovorech následující:
- teorie: co vše je třeba zařídit pro kompletní zahraniční cestu (letenka, víza, ubytování, doprava atd.)
- praxe: dát jí k zorganizování tři/čtyři schůzky podle slovního popisu, přičemž dvě schůzky budou mít stejné datum a čas (čili si musí všimnout, že má konflikt a vyřešit to nějak)
- anglicky nebo v požadovaném jazyce vyřídit pozvánku na večeři pro cizokrajné klienty a dát tam nějaký sociokulturní zádrhel
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
Nejvíc záleží co přesně bude dělat, jestli i používat jazyky, nebo jen dělat nějaké organizační záležitosti a hlavně komunikovat. Mně kreativita nepřijde u sekretářky až tak nutná, spíš samostatnost, organizační schopnosti, pečlivost, komunikativnost a pokud i píše maily nebo dopisy, tak dobrá jazyková vybavenost.
Já jsem třeba (i když jsem sekretářka nebyla)občas organizovala řediteli služební cestu, takže najít na netu levný a dobrý hotel na několika místech, vlaková spojení třeba po Španělsku, letenky atd. Pokud bude i používat jazyk, tak nás náš kreativní ředitel proklepl tak, že angažoval svého známého - rodilého mluvčího a ten nám volal, že je zahraniční klient, co se potřebuje k nám do firmy dostat z Prahy a kudy a jak 
.
Mmožná zadat přípravu nějaké schůzky se zahraničním nebo českým klientem, co vše připravit atd.
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
@Monika46 píše:
Shanim praco temer rok a teda takovy ukoly miluji co se tim ukaze? Nic! V realu clovek dela. jinak atd.. A stejne vetsinu veci se musi naucit.
Presne tak, trochu mne to prijde, ze toto z fleku zvladnout nevypovida ani o kreativite, ale o herectvi. Fiktivni telefonat s klientem, to preci zalezi, co je to za klienta a jak je pro firmu dulezity, jiste se s kazdym neprijemnym klientem nebude jednat stejne. Dost jedno, ze nevi, kde je Bukurest. To si najde za 30 sekund na googlu. Prace ve specialiovanych programech mozna o necem vypovi, ale stejne, kazda firma pracuje v necem malinko odlisnem.
Pri prijimani pracovniku me vetsinou zajima ochota ucit se nove veci, zda bude ochoten se tyto veci ucit ze zacatku sam, zda nelpi na svem dosavadnim zamereni, zda mu nebude vadit obcas mene kvalifikovana prace, zda bude ochoten prijet uklizet o vikendu po povodnich apod. To hlavni se nauci za par tydnu v ostrem provozu.
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
@tatranka1 píše:
No tak mě napadlo už jediné. Orální sex?
a u toho ještě vařit kafe…
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
A ještě jsem si vzpomněla na jednu zkušenost z před vánoc
volali z Číny, kvalita spojení jak stehno 
chtěli jen blbej kontakt na nákup, půl hodiny jsem visela na drátě a furt dokola jsme si hláskovali jednu mailovku
jo to by byl prubířskej kámen baba na druhý straně byla 
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
Začala bych jinak, evidentně si tvá firma hledá pracovníky sama, čili má své personální oddělení a na něm by měli být lidé, kteří práci rozumí a nemusí tedy řešit, že neví jaký úkol dát, aby se projevila kreativita. To si myslím, že je první chyba. Pokud si s tím firma neví rady, může si najmout specialistu nebo využít assesment centra.
To, že jí dáte úkol, aby provedla záznam do Outlooku, je velmi zavádějící. Jsou lidé, kteří nejsou v tomto ohledu tupci, ale s Outlookem zrovna nikdy nepracovali. Přitom se takový člověk s ním naučí dělat rychle, během 10min., ale hodnotit ho, podle toho, že ve Vámi zvoleném programu neumí, je zavádějící.
Práce s lidmi je můj obor, který studuji a tak se ti možná můj příspěvek nebude líbit, ovšem i pro mě je to zajímavost, zjistit nějaký úkol, který by sloužil jako odraz kreativity jedince. Bohužel tak daleko jsme se ještě nedostala. Dáš nám pak vědět, co jste použili? Moc by mě to zajímalo.
- Citovat
- Upravit
Ahoj. Přijímáme novou sekretářku a mám vymyslet úkol, jaký má kromě pohovoru splnit. Něco, co se týká organizace, aby bylo vidět, že je samostatná a má „dobré“ nápady. Napadá vás něco? Nic dlouhého, tak na 10-15 min.max. (Nejen, že umí na PC, ale aby se projevila i její kreativita).
Díky za tipy, inko z pochopitelných důvodů.