Psychologická poradna pro snažící se, těhotné i maminky
Mgr. Lucie Machová
Jak nadepsat obálku
- Fotoalbum (0)
- Sledovat e-mailem
- Přidat k oblíbeným
- Zapnout podpisy
- Hledání v tématu
- Sledovat eMimino.cz
Anonymní
Napsat příspěvek
Reakce:
Velikost písma:
12.10.24 09:39
Pokud víš jméno tak funkci neuvadet.
Jen když by si psala do firmy a nevěděla jak se dotyčný jmenuje tak napíšeš firma, vedoucí oddělení a adresa.
Ještě bývá pravidlo že když napises první jméno a az pak název firmy, že to sekretářka neotvírá a předá to rovnou dotyčnému. Pokud je první název firmy a až pak jméno, tak to otevře a zapíše do knihy pošty o co se jedná.
Teda aspoň tak jsme se s tím setkala.
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
12.10.24 10:02
Tak v úřední komunikaci píšeme společnost, dále plné jméno včetně titulů, na další řádek pozici a nakonec adresu. Máme tak nastavený i informační systém pro dokumenty.
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
12.10.24 10:23
Funkce klidně může být, chodí nám to tak, ale nemusí. Osobně jsem ji napsala jen jednou, když to bylo pro mě důležité a chtěla jsem tomu tu důležitost dát i navenek, byla to stížnost řediteli jedné opravdu velké společnosti. A když je v adrese jméno/kdekoliv/, neotvírá se u nás nikdy!!! i by mi to přišlo teda sprostý.
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
12.10.24 11:40
@Anonymní píše: Více
To záleží na tom, jestli je to soukromá pošta (třeba líbesbríf nebo žádost o alimenty) a chceš řešit něco soukromého s Frantou Opršálkem, který je vedoucím oddělení, nebo jestli chceš řešit něco, co se týká tvého vztahu s tou firmou.
Ve druhém případě (pokud to není osobní pošta) se na první řádek napíše název firmy. Protože nepíšeš Frantovi Opršálkovi, ale firmě, v dané věci zastoupené Frantou Opršálkem.
Takže pokud chceš řešit něco, co má na starosti podle tvých vědomostí vedoucí personálního oddělení, tak naopak napíšeš na první řádek firmu a na druhý řádek Vedoucí personálního oddělení.
Rozdíl je v tom, že takto to dostane vedoucí personálního oddělení, i kdyby Frantu Opršálka mezitím vyrazili, kdežto když napíšeš na první řádek Frantu Opršálka, tak by mu to měli doručit, i kdyby mezitím ve firmě skončil.
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
12.10.24 16:57
Pokud je na prvním miste jmeno, neleze se do toho, bere se to jako soukroma korespondence, podleha to listovnimu tajemství. Tolik moje pracovni zkusenost z podatelny úřadu. Pokud jsem takovy dopis otevrela omylem, hned sem s nim bezela za danym clovekem odobne a s omlouvou mu dopis predala do ruky, aby si to neprecetlo cestou dalsich pět lidí.
Pokud tedy chces, aby to neotevrela podatelna, napis první jméno, pak společnost, pak adresu. Muzes to zdůraznit jeste slovem „k rukam“ pana Ing. Voprsalka, reditele oddeleni, společnost, adresa.
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
Anonymní
12.10.24 18:31
@Mar__tanka1983 chtela bych to poslat dopprucene abych mela jistotu ze secto neztrati a proc by do toho na podatelne lezli kdyz ti neni pro ne?
- Citovat
- Upravit
12.10.24 18:51
@Anonymní píše: Více
Vždyť to oba s @Mar__tanka1983 píšeme: Buď je to firmě a vyřizuje to ta osoba - a pak to podatelna otevře, nebo je to osobní tomu řediteli (milostný dopis, žádost o ruku, žádost o alimenty), a pak to podatelna neotevře (listovní tajemství).
Pak jsou myslím ještě vyhrazené písemnosti, ty taky neotvírá.
Jestli píšeš řediteli milostný dopis nebo ho žádáš o alimenty, tak neuváděj před jeho jménem firmu (a snad ani funkci ve firmě), ale jen tituly. A třeba to „Vážený“. Protože tvoje osobní vztahy s ředitelem nemají s firmou ani jeho funkcí ve firmě nic společného a není to firemní korespondence.
Jestli píšeš něco, co má co do činění s firmou (jako uchazeč o zaměstnání, zaměstnanec, zákazník, odběratel,…), tak patří na první řádek firma, teprve pak ten, kdo to nejspíš vyřizuje.
To, jestli je to zásilka pro firmu, nebo osobní pozná podatelna podle toho, jestli na prvním řádku je firma, nebo fyzická osoba.
Podatelna to otevře proto, aby to zaevidovala do evidence došlé firemní pošty a dala to k vyřízení tomu, kdo to skutečně vyřizuje, protože funkce ve firmě se mohly změnit.
U firemní pošty platí, že to, co píšeš, se firma dozvěděla, jakmile to došlo na podatelnu - a nemůže se vymlouvat, že se o tom dozvědělo oddělení A, ale ne oddělení B (to si mají zařídit uvnitř, aby si informace předali).
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
13.10.24 07:38
Přesně tak. Podatelna je tam od toho, aby postu otevrela, roztřídila, zaevidovala a předala prislusnym oddelenim nebo lidem, kteri to budou dale zpracovavat. Obalku bez jmena na prvním místě otevřou temer vždy.
Vyhrazene písemnosti se neotvírají (obvykle přihlášky do vyberoveho řízení, na úřadech dale treba písemnosti adresované odboru obrany a krizového řízení, pripadne další specifikované písemnosti).
Pokud nechces, aby do toho lezli, musis dat jmeno na první místo. Pripsat „k rukam vazeneho pana Voprsalka“ na první místo.
Muzes take použít obalku s cervenym pruhem, pak takovy dopis posta na podatelnu nedoruci, vyplni oznameni, a pan Voprsalek bude muset na postu osobně si dopis extra vyzvednout, opet jeho jmeno napsat na prvni místo.
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
13.10.24 12:28
@Anonymní píše: Více
Doporučeně to pošli určitě. Nám se už několikrát pošta poslaná obyčejně ztratila a nebyla nikdy doručena…
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
13.10.24 12:37
@Anonymní píše: Více
Pokud na první místo uvedeš jméno, tak podatelna do toho nejde. Pokud na první místo uvedeš podnik, tak do toho podatelna jde.
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
13.10.24 14:16
@Salome123 samozřejmě. Je to součástí formální, úřední korespondence.
- načítám...
- Citovat
- Zmínit
Další témata z kategorie
Milování a syn
- 09.04.26
- Anonymní
Problémy v rodině
- 18.03.26
- Anonymní
Touha po holčičce a špatná zkušenost s muži
- 11.12.25
- Anonymní
Je to deprese? Co by pomohlo?
- 12.12.25
- Anonymní
Dobry den,
prosim o radu jak spravne nadepsat obalku. Potrebuju zaslat neco napr. vedoucimu oddeleni, rediteli?
Mam dat treba: reditel titul jmeno…
Nebo jen titul a jmeno? A funkci neuvadet?