Jak komunikovat s úřady?

Anonymní
24.10.14 17:14

Jak komunikovat s úřady

Potřebuju poradit ve věci, která je pro většinu z vás naprosto banální. Přesto prosím o zachování anonymity.

potřebuji ohlásit stavebnímu úřadu, že začínám stavět. Jak, aniž bych tam musela osobně? Doporučeným dopisem? Emailem? Nebo jsem na stránkách města našla elektronickou podatelnu Městského úřadu. Je to emailová adresa, tak na tu to poslat? Nebo přímo email tomu člověku, co to vyřizuje?

Proč anonymní dotaz - nechci být za neschopu i tady, na emiminu. Neumím mluvit s lidmi, jednat s úřady. Kdo to nezná, ten nepochopí ledové a zpocené ruce, než člověk zaklepe na dveře kanceláře. zakoktávání, rudnutí, pocity, že jsem absolutní debil.
Snažím se s tím něco dělat, vždy si nakonec vše vyřídím sama. Spoustu dní se odhodlávám a přesvědčuji, že to zvládnu. Ale toho stresu…
Jenže teď mám nějaké špatné období a hlavně mě tlačí termín, do kdy to musím oznámit. Stres z několika stran. A nedokážu se sebrat a dojít tam.

Prosím, nesmějte se mi.
Kdo nemáte radu, nepište.

  • Citovat
  • Upravit
Napsat příspěvek

Reakce:

Velikost písma:
17162
24.10.14 17:26

Anonymní,

Napadá mě, zkusit zavolat na úřad a poptat se telefonicky, jak to co nejlépe udělat. Případně si zjistit jméno příslušného pracovníka stavebního úřadu a odeslat mu oznámení e-mailem nebo doporučeně :) Stejně si myslím, že oznámení budou chtít písemně s podpisem.
Nevím, zda e-podatelna nevyžaduje ověřený elektronický podpis k dokumentu takto zaslaném.

  • načítám...
  • Citovat
  • Zmínit
846
24.10.14 17:27

V tomhle se nevyznám, ale tvé pocity z úředníků znám, jsem na tom stejně. Naučila jsem se překonat. Vždycky je lepší, když na úřadě není fronta, není čas na přemýšlení. Příští týden mě čeká výměna dokladů- po svatbě. Blé. Taky musím a bohužel osobně.

  • načítám...
  • Citovat
  • Zmínit
8
24.10.14 17:41

Podle mého názoru máš v podstatě tři možnosti - doporučený dopis (v případě „zatoulání“ budeš mít doklad o odeslání), osobní předání na podatelně úřadu (vezmi s sebou kopii a oni ti ji orazítkují, že písemnost převzali - bude to trvat ani ne minutu a nikdo se tě na nic ptát nebude, takže kontakt s úředníky minimální), prostřednictvím elektronické podatelny (musíš opatřit elektronickým podpisem). Když už tam nechceš osobně, tak se předem ujisti, že jsi v tom oznámení uvedla opravdu všechno, co úřad vyžaduje.

  • načítám...
  • Citovat
  • Zmínit
8911
24.10.14 17:49

S úřady mi komunikovat nevadí, ale zdržuje mě to. Se stavebním úřadem zkušenost nemám, ale s Úřadem práce (rodičák), Finančním úřadem (daňové přiznání), zdravotní pojišťovnou a ČSSZ (přehledy) komunikuji zásadně „doporučeným dopisem“. Většinou to „dám na první dobrou“. Když je něco blbě, oni mi zavolají sami. 8)

  • načítám...
  • Citovat
  • Zmínit
66815
24.10.14 17:49

Budete podávat ohlášení stavby? Můžete osobně přes podatelnu. Co šlo jsem vykomunikovala emailem s příslušnou úřednicí.

  • načítám...
  • Citovat
  • Zmínit
538
24.10.14 18:00

Zridit si Datovou schranku a posilat pres ni.

  • načítám...
  • Citovat
  • Zmínit
20518
24.10.14 18:34

Pokud je to stavba tvz na ohlášku, stačí stavbu ohlásit. Není řešeno jak, ale doporučuji tak, abys měla důkaz, žes tak učinila:

1. osobně na podatelně (pokud je to větší úřad, pak to bývá recepce nebo něco podobného, t. j. kontakt se smaotnými úředníky minimální), přičemž si necháš na kopii oznámení potvrdit převzetí originálu
2. to samé, ale přímo na daném odboru /od konkrétního úředníka
3. doporučeným dopisem
4. datovou schránku, která je ale zřízena na tvou občanku/tvou osobu (nelze poslat od kámoše)

Přes telefon, resp. e-mail komunikovat a pokládat pouze dotazy, t. j. jak to ohlášení má vypadat, co je třeba dodat, přidat, atd.

  • načítám...
  • Citovat
  • Zmínit
mag
12868
24.10.14 18:53

Co chceš vlastně ohlašovat? Pokud už jen prosté zahájení stavby, tak ti to @Emilie pěkně shrnula, pokud teprve ohlašuješ stavbu, pak bych se překonala a došla na stavební úřad osobně, protože budeš potřebovat hafo příloh a ty se budou lišit podle druhu stavby.

  • načítám...
  • Citovat
  • Zmínit
Anonymní
24.10.14 19:19

Děkuji všem za reakce.

Jde jenom oznámení o zahájení stavby. Ohlášku mám hotovou. To běhával a vyřizoval projektant. To bych nedala.

Jinak ono nejde o strach v komunikaci s úředníky, ale celkově s cizími lidmi. Úředník je jen vyšší level.
A dotaz telefonicky - to je to samé jako osobně. Protistrana vždy musí zákonitě dojít k názoru, že jedná s naprostým dementem.

  • Citovat
  • Upravit
20518
24.10.14 19:20
@Anonymní píše:
Děkuji všem za reakce.

Jde jenom oznámení o zahájení stavby. Ohlášku mám hotovou. To běhával a vyřizoval projektant. To bych nedala.

Jinak ono nejde o strach v komunikaci s úředníky, ale celkově s cizími lidmi. Úředník je jen vyšší level.
A dotaz telefonicky - to je to samé jako osobně. Protistrana vždy musí zákonitě dojít k názoru, že jedná s naprostým dementem.

Já jsem ouřední krysa, tak to teda dík, no… :roll: :oops: :mrgreen: :mrgreen: :mrgreen: :hug: :hug: :hug: :hug:

  • načítám...
  • Citovat
  • Zmínit
66815
24.10.14 19:22
@Anonymní píše:
Děkuji všem za reakce.

Jde jenom oznámení o zahájení stavby. Ohlášku mám hotovou. To běhával a vyřizoval projektant. To bych nedala.

Jinak ono nejde o strach v komunikaci s úředníky, ale celkově s cizími lidmi. Úředník je jen vyšší level.
A dotaz telefonicky - to je to samé jako osobně. Protistrana vždy musí zákonitě dojít k názoru, že jedná s naprostým dementem.

Tak to je lepší mailem než telefonem- je to prokazatelné.

  • načítám...
  • Citovat
  • Zmínit
Anonymní
24.10.14 19:24

@Emilie Počkej, v tom příspěvku nebylo nic proti úředníkům. Tím dementem jsem myslela sebe. Vidíš. Neumím se vyjadřovat ani anonymně v psaném projevu. Natož napřímo.

  • Citovat
  • Upravit
20518
24.10.14 19:48
@Anonymní píše:
@Emilie Počkej, v tom příspěvku nebylo nic proti úředníkům. Tím dementem jsem myslela sebe. Vidíš. Neumím se vyjadřovat ani anonymně v psaném projevu. Natož napřímo.

Já vím, já jsem to pochopila :hug:. Mě jen pobavilo, že úředník stojí v tý tvý fobii ještě výš než „normální“ člověk. Ale díky, budu se snažit ještě víc… nebejt nelida. Hele, dát na to lejstro razítko „bylo přijato dne pod číslem jednacím, vyřizuje…“, fakt není nic nadpřirozeného, aby mě to postavilo výš než prodavačku z Penny. Nebo máš nerva jít s nákupem k pokladně v sámošce? :think: :mavam:

  • načítám...
  • Citovat
  • Zmínit
mag
12868
24.10.14 19:49

A co je to za stavbu, že musíš ohlásit začátek stavby? Pokud to musí být oficiální lejstro, tak prostý email nestačí.

  • načítám...
  • Citovat
  • Zmínit

Váš příspěvek

Odesílám...

Další témata z kategorie

Mohlo by vás zajímat

Aktuálně na Instagramu

Umožňuje to nová legislativa. Zjistěte podrobnosti.

Psychologická poradna pro snažící se, těhotné i maminky

Ikona - Lucie Machová

Mgr. Lucie Machová